Havnsø den 3. december 2013

Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Havnsø Park.

Den 27.november 2013 kl. 13.00

Deltagere:

Marianne Lund (ML)

Lone Eriksen (LE)

Erik Christensen (EC)

Erling Ringvej (ER) – Fraværende

Henning Jensen (HJ)

Ole Nesbit (ON)

Mødet startede kl. 13.00, hvor vi mødtes med gartneren ved Egevej/Granbakken for at aftale det videre forløb i beskæringen. Det blev aftalt, at der fortsættes som aftalt, men udover det tidligere aftalte, fjernes der yderligere nogle træer/buske som bestyrelsen udvælger og markerer. Denne ekstra beskæring afregnes med gartneren udover tidligere tilbud.

Denne del af mødet sluttede kl. 13.45 og det ordinære møde startede kl. 14.00

1. Valg af ordstyrer

ON er valgt

2. Godkendelse af referat

Referatet fra sidste møde er godkendt. Referatet blev underskrevet af alle deltagere og sættes i mappen sammen med de tidligere referater. Denne mappe opbevares hos ML.

3. Siden sidst

LE og ML har været til møde med formand, næstformand og 1 bestyrelsesmedlem fra Grf. Tjørnemarken vedrørende beskæring langs Kristianvej, idet beplantningen langs vejen trænger til en kraftig beskæring, vi blev lovet en tilbagemelding, når de havde talt om det i deres grundejerforening.

Inden mødet havde LE ved hjælp af matrikel kort og tingbog klarlagt, at Tjørnemarkens grundejerforening ejer vejen fra Tjørnemarken 1`s bagskel og til Strandvej, som følge deraf skal de vedligeholde hegn og vej på denne strækning. Resten af Kristianvej ejer vores grundejerforening.

Ejer af vejarealet fra Mellemvænget 16A og 16B og hen til Kristianvej er Kaj Hansen, som også ejer de 2 nævnte grunde. 

ML orienterede om en lastbil der har været parkeret ulovligt på vores område. Opstår problemet igen, har Grf. Tjørnemarken allerede en sag kørende med kommunen om det, og bliver det nødvendigt kan vi overgive det til Tjørnemarken som så tager sig af det.

LE har fulgt op på udsendte breve omkring beskæring, og der er kun et medlem der endnu ikke har foretaget sig noget. Gartneren bestilles nu til at udføre det fornødne arbejde.

ML - På Engsvinget har en grundejer et arbejde i gang, hvor nogle granitsten er anbragt uden for skellet og ca. 40 cm inde på vejarealet. Disse sten skal flyttes.

ML - I forbindelse med stormen har det været nødvendigt at fælde 4 store træer ved åen (for enden af Mosevej). Desuden har det også været nødvendigt at fælde nogle træer på fællesarealerne. Dette har medført en ekstra udgift på 9.500,-

EC - På Strandengen er der væltet en del træer. EC kontakter gartneren så han kan sørge for, at de træer der måtte tilhøre grundejerforeningen bliver fjernet.

ML orienterede om kontoopgørelserne for oktober – november.

4. Forslag

ON foreslog at der findes en dato for den kommende generalforsamling. Der blev enighed om lørdag den 12. april 2014 kl. 10.00. Inden der meldes en dato ud, undersøger ML om Havnsø Hotel har et ledigt lokale denne dag.

EC - I forbindelse med et brev ML har sendt til kommunen vedrørende oversigtsforhold på Havnsø Parkvej, foreslog EC, at der allerede nu indhentes et tilbud fra gartneren om ændring af oversigtsarealer fra 60x15 meter til 15x15 meter.

5. Eventuelt

Her blev diskuteret udbedring af huller i vejene. Her var enighed om, at de enkelte beboere selv må udbedre evt. skader indtil vejene skrabes igen til foråret. Pt. er der allerede brugt en meget stor del af budgettet til vedligeholdelse af vejene.

EC forhørte sig om der var en tilbagemelding fra Strandgården vedrørende beskæring af beplantning på vores område – det er ikke tilfældet.

ML orienterede om Birkebakken 1-3 der har fået påbud fra kommunen om at fjerne et skilt. Desuden har grundejerforeningen sendt en mail til dem om at den store busk og den stub, der står på vejarealet skal fjernes.

Næste møde

Afholdes 26. februar 2014 kl. 13.00 hos ML

Mødet slut kl. 16.00

Referent

Ole Nesbit