Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Havnsø Park.

Onsdag den 3. juli 2013 kl. 16.30

Deltagere:

Marianne Lund (ML)

Lone Eriksen (LE)

Erik Christensen (EC) Afbud

Erling Ringvej (ER)

Henning Jensen (HJ) Afbud

Ole Nesbit (ON) referent

1. Valg af ordstyrer

ML valgt

2. Siden sidst

Når der sendes breve ud skal ML være med.

EC har afleveret en oversigt med ting der er sat i gang:

På Skelbakken er stubbe afmærket og skelpæle fundet.

Reparation af veje er igangsat.

Der er indhentet priser på støvbindingsmiddel til vejene.

Bjarne har haft problemer med græsslåning på Mellemvænget, har blandt andet fået ståltråd viklet ind i maskinen. LE og ML kontakter personligt de pågældende beboere med henblik på at sikre, at de fjerner de ting, som de har henlagt på foreningens grønne område.

ML udleverede posteringsoversigt fra april-maj-juni som blev gennemgået.

LE har sendt breve til de medlemmer, der manglede at slå græs og beskære lang stier og veje.

ML skriver til grundejerforeningerne på Syrenvej og Arne Petersens vej, vedrørende manglende beskæring på parceller, der støder op til Mellemvænget, hvor vi er vejmyndighed.

ER fremlagde nogle overvejelser omkring foreningsansvar, som blev drøftet, men der gøres ingen tiltag omkring det på nuværende tidspunkt.

ML vil straks sikre, at Kautionsforsikringen ændres, så den omfatter ER som kasserer.

ER har haft kontakt med Egemarke, som har lovet at benytte egen markvej, når der køres ind på markerne. ER tjekker op på, om det overholdes.

Vi har modtaget en mail fra en grundejer på Strandengen om støvgener. I bestyrelsen vurderer vi, at der indtil videre ikke er behov for støvdæmpende midler.

3. Fremtidigt arbejde

ON har udarbejdet ny hjemmeside til foreningen. Siden sættes i søen snarest muligt, når diverse flytninger af ejerskab af nuværende side er på plads. Formålet med den ny side er at gøre det mere fleksibelt at foretage ændringer og dermed også bruge siden mere aktivt.

Når den nye side sættes i søen, bliver det med adressen www.gf-havnsoepark.dk, og der etableres viderestilling på den nuværende ”gf-havnsøpark” i en periode.

ON tager de fornødne kontakter vedrørende flytningen.

ON udarbejder forslag til den kommende generalforsamling om en vedtægtsændring, så der kan indkaldes til generalforsamling pr. e-mail.

ON har lavet et nyt medlemskartotek på grundlag af de nuværende tekstdokumenter.

Det nye medlemskartotek gør det muligt at flette parcel numre, helårsadresser og sommerhusadresser sammen.

Næste bestyrelsesmøde er aftalt til 9. oktober kl. 16.00 hos ML

Mødet slut kl. 18.20

Havnsø den 8. juli 2013

Referent

Ole Nesbit