Referat af bestyrelsesmøde i Grundejerforeningen Havnsø Park.
Onsdag den 9. oktober 2013 kl. 16.00
Deltagere:
Marianne Lund (ML)
Lone Eriksen (LE)
Erik Christensen (EC) Fraværende
Erling Ringvej (ER)
Henning Jensen (HJ)
Ole Nesbit (ON) referent
Før det ordinære bestyrelsesmøde var gartnerne Bjarne og Rikke inviteret til at deltage i et møde kl. 16.00 vedrørende beskæringsplanen.
Planen blev gennemgået, og det blev aftalt at Bjarne går i gang med udførelsen.
Punkt 6 i planen, beskæring/udtynding langs Havnsø Parkvej fra Egevej til Kristianvej, udføres dog først senere, så det kan faktureres på næste års budget.
Mødet blev fulgt op med en rundtur i området for at afklare enkelte punkter. Møde og rundtur sluttede kl. 17.45.
Ordinært bestyrelsesmøde kl. 18.00
ER valgt
ML har deltaget i mødet med Landliggerudvalget – forslag der er behandlet på mødet er vedlagt som bilag.
ML orienterede også om, at der nok ændres i affaldsordningen, så der er flere tømninger i sommerperioden og færre i vinterperioden, men itv. kan der bestilles ekstra tømninger hos Kalundborg kommune til en pris af 100 kr. pr. gang.
En grundejer har fået frist til 28.10.2013, til at fjerne affald der står på fællesarealet.
Der har været afholdt møde ved Lejervej vedr. drænproblemer – ML og LE har deltaget. Der er foretaget udbedring på drænet i form af rodfræsning, og efterfølgende skal der foretages kamera inspektion af drænet. Udgiften til udbedringen deles mellem de implicerede grundejere, og det har derfor ingen økonomiske konsekvenser for Grundejerforeningen Havnsø Park.
En grundejer (fra en tilstødende grundejerforening) har henvendt sig vedrørende 4 syge asketræer, der muligvis står på vores område. Vi får gartneren til at vurdere tilstanden på træerne med henblik på en eventuel fældning.
LE har fulgt op på de breve der er udsendt vedrørende beskæring, og der er et par udeståender endnu.
ML har sendt et brev til formanden for Tjørnemarkens Grundejerforening, vedrørende beskæring ud mod Kristianvej. Formanden har givet besked til de implicerede parter. ML og LE tager eventuelt kontakt til formanden med henblik på et møde.
ML mindede ER om, at der skal oprettes en digital postkasse til foreningen.
Et forslag fra EC vedrørende ændring af cyklus for græsslåning blev diskuteret. Konklusionen blev, at der fortsat skal slås græs 5 gange årligt.
ON har lavet et udkast til ændring af vedtægterne, så det vil være muligt at sende indkaldelse til generalforsamling ud via e-mail i stedet for almindelig brev post. Forslaget skal behandles på den kommende generalforsamling.
ON orienterede om den ny hjemmeside. I den forløbne måned har der været ca. 450 viderestillinger fra den gamle web adresse til den ny www.grf-havnsoepark.dk. ON afleverede en oversigt over ID’er til hjemmesiden, både på webhotel og hos dk-hostmaster. Desuden blev der også aftalt en adgangskode som alle bestyrelsesmedlemmer skal kende.
ON sender en kopi af medlemskartoteket, et Excel regneark, til de øvrige bestyrelsesmedlemmer.Desuden får LE en kopi af Access databasen.
Næste bestyrelsesmøde er aftalt til 27.11.2013 kl. 13.00 hos ML
Mødet slut kl. 20.00
Havnsø den 22. oktober 2013
Referent
Ole Nesbit
Bilag: Forslag behandlet i Landliggerudvalget